Vedtægter
§ 1 Foreningens navn er SPRINGTEAM SÆBY. Hjemsted er Frederikshavn Kommune.
§ 2 Foreningens formål er at udbyde springgymnastik i høj kvalitet for børn og unge på alle niveauer.
§ 3 Foreningen består af aktive og passive medlemmer. Aktive medlemmer udgør foreningens gymnaster, instruktører og bestyrelsen. Passive medlemmer godkendes af bestyrelsen. Foreningen er medlem af GymDanmark og DGI.
§ 4 Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 personer, der sidder 2 år ad gangen. I lige år vælges på generalforsamlingen tre medlemmer og i ulige år to medlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer, sekretær og menigt medlem.
Eller
Bestyrelsen konstituerer sig med fælles formandskab, hvis ikke der kan udpeges formand og næstformand. Det fælles formandskab består af fem medlemmer.
Posten som kasserer kan også varetages af en uden for bestyrelsen i så fald, vil der være to menige medlemmer.
Valgbar er ethvert medlem, som er fyldt 18 år, og er til stede ved generalforsamlingen eller accepterer via fuldmagt.
Hvert år vælges desuden to suppleanter samt en revisor og en revisorsuppleant. Posten kan varetages af en ekstern revisor.
§ 5 Foreningens årlige kontingent for kommende år fastsættes af bestyrelsen.
§ 6 Foreningens medlemmer og bestyrelsen hæfter ikke personligt for indgåede forpligtelser. Foreningen hæfter med sin formue og ejendom.
§ 7
Stk. 1: Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der holdes hvert år i årets første kvartal og indkaldes med mindst 14 dages varsel til foreningens medlemmer og på foreningens hjemmeside www.springteamsaeby.dk.
Bestyrelsen kan vælge at afholde generalforsamling virtuel, hvis dette findes relevant.
Stk. 2: Ved generalforsamlingen er alle medlemmer, der er fyldt 16 år, stemmeberettigede. For medlemmer under 16 år kan en af medlemmets forældre/værger deltage og være stemmeberettigede på generalforsamlingen. Klubbens instruktører samt bestyrelse er automatisk medlemmer.
Stk. 3: Valgbart er ethvert medlem såvel aktivt som passivt, som er fyldt 18 år.
§ 8
Stk. 1: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden eller det fælles formandskab i hænde skriftligt senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes.
Stk. 2: Der kan foretages vedtægtsændringer på generalforsamlingen, dog kræves, at 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget til ændringen.
Stk. 3: På generalforsamlingen afgøres alle sager derudover ved almindeligt stemmeflertal. Kun fremmødte medlemmer har stemmeret.
Stk. 4: Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund hertil. Udelukkelse af et medlem kræver at 2/3 af de afgivne stemmer er for udelukkelsen. Det udelukkede medlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.
§ 9 På den årlige generalforsamling behandles følgende:
1. Valg af dirigent
2. Aflæggelse af formandens årsberetning eller Aflæggelse af beretning fra det fælles formandskab.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab
4. Behandling af indkomne forslag og vedtægtsændringer
5. Valg
a) Lige år 3 / ulige år 2 bestyrelsesmedlemmer
b) 2 bestyrelsessuppleanter
c) Revisor (evt. ekstern revisor)
6. Eventuelt
§ 10
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder behov herfor, eller når mindst 1/4 de aktive medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden.
Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med den ordinære generalforsamling.
§ 11
Stk. 1a: Foreningen tegnes af formanden og to bestyrelsesmedlemmer.
Eller
Stk. 1b: Foreningen tegnes af det fælles formandskab, som er de fem bestyrelsesmedlemmer, men blandt dem vælges tre, der har tegningsretten.
Stk. 2: Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller inventar til en værdi over 10.000 kr. samt ved optagelse af lån, skal der være flertal af bestyrelsen.
§ 12
Stk. 1: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er samlet. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. (Sidstnævnte gælder, hvis der er en formand)
Stk. 2:
I tilfælde af formandens afgang, bortrejse eller sygdom i længere tid, eller hvis formanden ikke – trods henstilling fra et eller flere bestyrelsesmedlemmer – indkalder til møde, kan 2 andre bestyrelsesmedlemmer indkalde til møde, og bestyrelsen er da beslutningsdygtige, uanset formandens fravær.
Eller
Det fælles formandskab kan indkalde til møde, og bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er samlet.
§ 13
Stk. 1: Foreningen kan kun opløses, når 2/3 af de fremmødte aktive medlemmer på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger stemmer herfor.
Stk. 2: I tilfælde af foreningen ophører tilfalder foreningens formue almennyttige formål i Frederikshavn Kommune.
Stk. 3: Foreningens bestyrelse og medlemmer har ingen krav på nogen af foreningens udbytte eller midler.
Vedtægterne er vedtaget d. 24. april 2024 ved en ekstraordinær generalforsamling
